É muito comum encontrar clientes solicitando uma apresentação comercial de uma empresa. Porém, é muito mais comum ainda encontrar empreendedores que não disponham desse importante documento que pode ser o primeiro item no critério de escolha pelo cliente. Na postagem de hoje vamos falar um pouco sobre os principais pontos a serem levados em considerações para a criação da apresentação da sua empresa.

Apresentação comercial da empresa ou dos serviços?

Primeiro é importante saber que você pode criar uma apresentação comercial apenas da sua empresa ou mesmo de cada serviço prestado por ela. Essas informações podem ser juntas ou mesmo separadas. Não entendeu? Vamos dar um exemplo: Uma empresa que trabalha com softwares empresariais pode criar uma apresentação de cada um software que possui. Essas apresentações podem expor as funções e características de cada software para tirar todas as dúvidas do público alvo do produto em questão. Se a empresa possui softwares para gestão de escolas, outro para gestão de academias e um outro para gestão de condomínios, uma boa alternativa é criar uma apresentação detalhada para cada software. Assim, você deixará cada público bem esclarecido sobre o produto que você oferece a ele.

Caso prefira, você também pode criar uma apresentação que envolva todos os serviços que a empresa oferece em apenas um arquivo. Se essa for sua escolha, você deve dosar bem o conteúdo para que ele não fique extenso e cansativo para o cliente. Pois, caso o serviço que ele estiver interessado estiver longe das primeiras páginas, a leitura poderá não chegar até ele, perdendo a chance de fechar um contrato.

O cliente julga sim um livro pela capa

Você pode oferecer o melhor serviço ou produto de todo o mundo, mas se você apresenta ele de forma feia ou menos atrativa que o seu concorrente, as chances do cliente lhe rejeitar é grande. Aquele ditado de que "não devemos julgar um livro pela capa" não é seguida pelos consumidores. Veja você mesmo quando está no supermercado, a tendência é rejeitar produtos que possuem embalagens pouco atrativas.

Na capa coloque seu logotipo e as cores que identificam sua empresa, por isso, é importante investir em uma identidade visual para o seu negócio. Se optar por inserir imagens na capa, tome cuidado para não introduzir muitas informações e poluir o documento já no início. As fontes (tipos de letras) devem acompanhar também a identidade da sua empresa. Utilize fontes definidas na identidade visual ou então que possua uma boa harmonia com ela.

O que devo apresentar?

A apresentação comercial precisa dizer ao cliente: Quem é a empresa, o que ela oferece e por que ela é a melhor escolha comparada aos concorrentes. O texto deve utilizar linguagem direta. Imagine que o seu público alvo lhe reservará apenas 20 segundos para ser convencido em ler ou mesmo folhear o documento. Nas primeiras páginas fale quem é a empresa, sua missão, seus valores, objetivos, etc. Na segunda parte, insira as informações dos produtos ou serviços que a empresa oferece. Uma página para cada serviço está de bom tamanho e esteja atento à quantidade de texto. Explique em poucas palavras o que é o produto, os benefícios que ele dará ao público alvo e os diferenciais que você oferece comparado aos concorrentes. Lembre-se: Você pode e deve utilizar imagens para deixar o conteúdo equilibrado para que o leitor não se sinta cansado em ler.

Por fim, insira imagens dos melhores serviços feitos por sua empresa descrevendo os benefícios recebidos pelo cliente. Você pode reservar uma página para com os logotipos das empresas que você atende ou já atendeu e ainda fotos dos clientes que utilizaram o produto ou serviço oferecido. Uma última dica é inserir uma página com o testemunho de satisfação de seus clientes. Os contatos da empresa podem ser inseridos no rodapé das páginas, em um tópico específico, na última página ou até na primeira página, mas tenha em mente que este item deve estar em harmonia com todo o conteúdo. Não polua o documento.

 Capriche no design das páginas internas

Quando estiver montando sua apresentação comercial, utilize softwares gráficos apropriados para o serviço. Você até pode utilizar o Ms Word para a criação do documento, mas saiba que os softwares gráfico como CorelDraw, Illustrator ou Indesign lhe darão mais poder para que o resultado final fique visualmente mais belo e comunicativo.

Caso você não saiba utilizar os programas e/ou não tenha conhecimento de design, contrate um profissional. O valor pago não será um gasto, mas sim um investimento para o seu negócio. Muitos clientes escolhem as empresas utilizando o orçamento junto com a apresentação comercial (esses itens recebidos por e-mail ou impressos). Percebeu o motivo da apresentação por sí só ter um grande peso no momento da escolha?

 Divulgue sue documento

Quando você tiver sua apresentação finalizada, converta-a para o formato pdf. Este formato de arquivo se popularizou para a distribuição de conteúdo na internet. Qualquer computador e Smartphone consegue abri-lo facilmente. O melhor de tudo é que o tamanho do arquivo final (quando bem configurado) pode ser menos de 1MB. Isso permite o compartilhamento rápido, inclusive que você tenha uma cópia da apresentação no seu Smartphone para compartilhar até mesmo pelo WhatsApp quando solicitado.

Se você possui um blog ou website, deixe o arquivo disponível para download aos interessados em conhecer a empresa.

Você também pode divulgar o link do download da apresentação em suas redes sociais. Porém, um dica valiosa: Não envie o arquivo para quem não pediu. É comum encontrar empresas que enviam desordenadamente suas apresentações para quem não a solicitou. A apresentação pode até ser organizada e elegante, mas se a pessoa que recebeu não solicitou, a ação pode prejudicar a imagem da empresa. O pior é quando o arquivo é enviado pelo WhatsApp que é um aplicativo mais reservado. Se você faz isso, passa uma imagem abusiva da empresa. Utilize outra forma para chamar a atenção do cliente.

Estas são pequenas dicas para você criar uma apresentação da sua empresa. Caso tenha alguma dúvida, diga-nos utilizando os comentários ou então, entre em contato pelo nosso Fale Conosco. Ficaremos felizes em lhe ajudar na montagem do seu arquivo. Fique ligado no nosso blog e não perca as próximas postagens. Até mais!

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O cartão de visita é um item fundamental para qualquer empresa, pois apresenta as opções de contato aos clientes. Um empreendedor preparado sempre tem alguns em mãos para entregar ao seu público alvo e muitas das vezes ele é a primeira imagem que o consumidor terá de sua empresa. Listamos 9 dicas para criar um cartão de visita eficiente. Fique atento atento para não cometer erros desnecessários na montagem.

1. Quais contatos colocar?

Procure apresentar os contatos básicos de sua empresa como endereço físico, telefones, Whatsapp, endereço do website, e-mail e redes sociais. Se a empresa possui vários colaboradores com contatos próprios, procure imprimir cartões individuais para cada um deles. Assim, você deixará a comunicação mais específica e fácil para o seu cliente.

2. Evite textos e imagens demais

Muitos empreendedores querem apresentar todos os serviços oferecidos por suas empresas através do cartão de visita. Por isso, acabam inserindo textos demais e até muitas imagens. Evite isso e procure deixar o seu cartão de visita o mais limpo possível. Lembre-se que o cartão de visita deve estabelecer uma forma para o cliente entrar em contato com a sua empresa. As informações mais detalhadas da empresa serão obtidas dentro do website e redes sociais. Caso o cliente queira mais informações, entrará em contato por alguma das opções do cartão.

3. Opções Tecnológicas

Você pode inserir em seus cartões o famoso QR CODE com as informações de contatos. Assim, seu cliente poderá salvar todos os dados rapidamente para o seu smartphone. Existem vários serviços gratuitos na internet para você criar um QR CODE com suas informações de contato. Um exemplo é o Qr Code Generator que apresenta vários campos para preenchimentos e ao final o QR CODE é gerado para utilizá-lo em seus materiais impressos.

4. Identidade de Cores

O cartão de visita é uma apresentação da sua empresa. Utilize cores que combinem com sua marca e seu negócio. O ideal é que ao criar seu logotipo, sejam criados também as peças gráficas de sua empresa como o cartão de visita, papel timbrado, envelopes de correspondências, etc. Essa padronização permite fixar sua marca na lembrança do seu público alvo mais facilmente e deixa ainda sua empresa com uma imagem ainda mais profissional.

5. Impressão em um lado apenas ou nos dois?

Não há nenhuma regra universal sobre imprimir os cartões apenas na parte da frente ou então frente e verso. Dependerá muito do objetivo de cada empreendedor. Por exemplo: Muitos empreendedores preferem imprimir apenas um lado do cartão com as informações de contatos e deixando a parte de trás com espaço para anotações. Em outros casos, há empresas que preferem reservar um dos lados apenas para o logotipo e o outro para as informações de contatos. Um conselho: Se você quer utilizar o verso do cartão para anotações, faça a opção de imprimir uma área com linhas especificando que o espaço é de fato para isso. Essa opção demonstra mais organização e profissionalismo.

6. Tipo de papel

A escolha do tipo de papel é um ponto importante no momento de definir seu cartão de visita. Existem diversas opções no mercado. A maioria das gráficas off-sets, por exemplo, utilizam os papéis couchê e reciclato em diferentes gramaturas que vão do 250g até o 300g. Além de papel, é possível imprimir seus cartões em outros materiais como o PVC em diferentes variações como branco, translucido e transparente. Confirme o perfil da sua empresa e de seu público alvo. A partir da definição, você conseguirá escolher a melhor opção para o cartão.

7. Acabamentos especiais

Para destacar seus cartões das outras empresas é possível inserir alguns acabamentos especiais. Estas opções possuem um custo adicional ao preço do serviço e as mais conhecidas são: verniz total (aplicação de uma camada de verniz em um ou nos dois lados do cartão); verniz localizado (quando o verniz é aplicado em apenas alguns locais do cartão, ou seja, destacando apenas algumas informações).

É possível ainda usar laminação fosca nos cartões, que é a aplicação de uma plastificação em um ou nos dois lados do cartão de visita. Esta aplicação deixa o cartão mais resistente. Por fim, temos ainda cortes especiais que deixam os cartões com formatos diferenciados como cantos arredondados, candeados ou mesmo o cartão em formatos de objetos como uma flor, uma porta, um dente, etc.

8. Não sabe fazer? Chame um profissional

Nem todo mundo leva jeito para criar cartões criativos ou mesmo com profissionalismo. É possível encontrar por aí cartões de visita que parecem sido feitos no Ms Word, com imagens desfocadas e em baixa resolução. O trabalho feito por um profissional evitará tais problemas e lembre-se que pagar por esse serviço não deve ser considerado um gasto, mas um investimento. Uma boa arte agradará os olhos dos seus clientes.

9. Guarde seu arquivo

Cuide do seu arquivo de impressão para que você tenha sempre um padrão de cartão. É possível encontrar muitos empreendedores que não dão importância nisso e só dão atenção quando precisam de novos cartões. Caso o empreendedor não tenha o arquivo para impressão, é necessário criar um novo design de cartão e as cores utilizadas na primeira versão são perdidas, assim como o tipo de letra. Isso acaba destruindo toda a identidade visual da empresa. Lembre-se: A gráfica não tem obrigação de guardar seu arquivo. Esta obrigação é sua.

Seguindo estas dicas básicas você não terá problema para montar seu cartão de visita. Mas não esqueça de escolher gráficas sérias e de qualidade para imprimir seu material. Caso precise de um serviço profissional para criar o design do seu cartão ou para imprimi-los, pode entrar em contato conosco. Estamos disponíveis para cuidar do seu serviço. Fique ligado no nosso blog e não perca nossas dicas. Até a próxima.

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