É muito comum encontrar clientes solicitando uma apresentação comercial de uma empresa. Porém, é muito mais comum ainda encontrar empreendedores que não disponham desse importante documento que pode ser o primeiro item no critério de escolha pelo cliente. Na postagem de hoje vamos falar um pouco sobre os principais pontos a serem levados em considerações para a criação da apresentação da sua empresa.

Apresentação comercial da empresa ou dos serviços?

Primeiro é importante saber que você pode criar uma apresentação comercial apenas da sua empresa ou mesmo de cada serviço prestado por ela. Essas informações podem ser juntas ou mesmo separadas. Não entendeu? Vamos dar um exemplo: Uma empresa que trabalha com softwares empresariais pode criar uma apresentação de cada um software que possui. Essas apresentações podem expor as funções e características de cada software para tirar todas as dúvidas do público alvo do produto em questão. Se a empresa possui softwares para gestão de escolas, outro para gestão de academias e um outro para gestão de condomínios, uma boa alternativa é criar uma apresentação detalhada para cada software. Assim, você deixará cada público bem esclarecido sobre o produto que você oferece a ele.

Caso prefira, você também pode criar uma apresentação que envolva todos os serviços que a empresa oferece em apenas um arquivo. Se essa for sua escolha, você deve dosar bem o conteúdo para que ele não fique extenso e cansativo para o cliente. Pois, caso o serviço que ele estiver interessado estiver longe das primeiras páginas, a leitura poderá não chegar até ele, perdendo a chance de fechar um contrato.

O cliente julga sim um livro pela capa

Você pode oferecer o melhor serviço ou produto de todo o mundo, mas se você apresenta ele de forma feia ou menos atrativa que o seu concorrente, as chances do cliente lhe rejeitar é grande. Aquele ditado de que "não devemos julgar um livro pela capa" não é seguida pelos consumidores. Veja você mesmo quando está no supermercado, a tendência é rejeitar produtos que possuem embalagens pouco atrativas.

Na capa coloque seu logotipo e as cores que identificam sua empresa, por isso, é importante investir em uma identidade visual para o seu negócio. Se optar por inserir imagens na capa, tome cuidado para não introduzir muitas informações e poluir o documento já no início. As fontes (tipos de letras) devem acompanhar também a identidade da sua empresa. Utilize fontes definidas na identidade visual ou então que possua uma boa harmonia com ela.

O que devo apresentar?

A apresentação comercial precisa dizer ao cliente: Quem é a empresa, o que ela oferece e por que ela é a melhor escolha comparada aos concorrentes. O texto deve utilizar linguagem direta. Imagine que o seu público alvo lhe reservará apenas 20 segundos para ser convencido em ler ou mesmo folhear o documento. Nas primeiras páginas fale quem é a empresa, sua missão, seus valores, objetivos, etc. Na segunda parte, insira as informações dos produtos ou serviços que a empresa oferece. Uma página para cada serviço está de bom tamanho e esteja atento à quantidade de texto. Explique em poucas palavras o que é o produto, os benefícios que ele dará ao público alvo e os diferenciais que você oferece comparado aos concorrentes. Lembre-se: Você pode e deve utilizar imagens para deixar o conteúdo equilibrado para que o leitor não se sinta cansado em ler.

Por fim, insira imagens dos melhores serviços feitos por sua empresa descrevendo os benefícios recebidos pelo cliente. Você pode reservar uma página para com os logotipos das empresas que você atende ou já atendeu e ainda fotos dos clientes que utilizaram o produto ou serviço oferecido. Uma última dica é inserir uma página com o testemunho de satisfação de seus clientes. Os contatos da empresa podem ser inseridos no rodapé das páginas, em um tópico específico, na última página ou até na primeira página, mas tenha em mente que este item deve estar em harmonia com todo o conteúdo. Não polua o documento.

 Capriche no design das páginas internas

Quando estiver montando sua apresentação comercial, utilize softwares gráficos apropriados para o serviço. Você até pode utilizar o Ms Word para a criação do documento, mas saiba que os softwares gráfico como CorelDraw, Illustrator ou Indesign lhe darão mais poder para que o resultado final fique visualmente mais belo e comunicativo.

Caso você não saiba utilizar os programas e/ou não tenha conhecimento de design, contrate um profissional. O valor pago não será um gasto, mas sim um investimento para o seu negócio. Muitos clientes escolhem as empresas utilizando o orçamento junto com a apresentação comercial (esses itens recebidos por e-mail ou impressos). Percebeu o motivo da apresentação por sí só ter um grande peso no momento da escolha?

 Divulgue sue documento

Quando você tiver sua apresentação finalizada, converta-a para o formato pdf. Este formato de arquivo se popularizou para a distribuição de conteúdo na internet. Qualquer computador e Smartphone consegue abri-lo facilmente. O melhor de tudo é que o tamanho do arquivo final (quando bem configurado) pode ser menos de 1MB. Isso permite o compartilhamento rápido, inclusive que você tenha uma cópia da apresentação no seu Smartphone para compartilhar até mesmo pelo WhatsApp quando solicitado.

Se você possui um blog ou website, deixe o arquivo disponível para download aos interessados em conhecer a empresa.

Você também pode divulgar o link do download da apresentação em suas redes sociais. Porém, um dica valiosa: Não envie o arquivo para quem não pediu. É comum encontrar empresas que enviam desordenadamente suas apresentações para quem não a solicitou. A apresentação pode até ser organizada e elegante, mas se a pessoa que recebeu não solicitou, a ação pode prejudicar a imagem da empresa. O pior é quando o arquivo é enviado pelo WhatsApp que é um aplicativo mais reservado. Se você faz isso, passa uma imagem abusiva da empresa. Utilize outra forma para chamar a atenção do cliente.

Estas são pequenas dicas para você criar uma apresentação da sua empresa. Caso tenha alguma dúvida, diga-nos utilizando os comentários ou então, entre em contato pelo nosso Fale Conosco. Ficaremos felizes em lhe ajudar na montagem do seu arquivo. Fique ligado no nosso blog e não perca as próximas postagens. Até mais!

Publicado em Blog Posts
Chat Facebook
1
Olá! Obrigado por nos visitar. Pressione o botão Iniciar para conversar com o nosso atendimento :)

Iniciar